Información PRE VIAJE - SMX

Estimados padres,
Nos acercamos a ustedes para informarles los detalles previos al viaje a Porto Seguro. Por favor leer la siguiente información atentamente es de suma importancia para poder realizar el viaje.

DÍA DE SALIDA: domingo 12/09/2010
HORARIO DE PRESENTACIÓN EN EZEIZA: 1.00 AM (una de la mañana)
HORARIO DE SALIDA DEL VUELO: 4.10 AM (cuatro y diez de la mañana)
*los horarios pueden sufrir modificaciones, en tal caso se los haremos saber a la brevedad.

DÍA DE REGRESO: domingo 19/09/2010
HORARIO DE LLEGADA: 12PM (DOCE DEL MEDIODIA)

INFORMACIÓN NECESARIA PREVIA AL VIAJE

1) Ficha Médica ¡obligatorio!
La copia de la ficha que usted imprimió deberá ser firmada y sellada por un médico y entregada a los coordinadores al momento del viaje.
De no ser así, cada pasajero que no tenga esta ficha será multado con $300. (Trescientos pesos) de no abonar la multa se verá imposibilitado de viajar, sin poder reclamar devolución económica alguna.

2) DOCUMENTACIÓN
Los chicos pueden viajar con su PASAPORTE, CEDULA DE IDENTIDAD del MERCOSUR- en vigencia- O DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD- renovado-. Requisito fundamental: que esté actualizado, en vigencia y en buen estado.

3) PERMISOS DE MENORES
Con respecto a MIGRACIONES, es necesario que los chicos lleven el PERMISO + LA PARTIDA DE NACIMIENTO. Para que puedan salir del país sin inconvenientes, les recomendamos aclarar que sus hijos viajan solos. Esta modalidad está permitida por migraciones, siempre y cuando se aclare el país que visitan. Hay varias maneras de redactarlo y cada escribano público o juez de paz tiene su propia forma.
Para aclarar dudas, les comunicamos que aquellos chicos que tengan 18 años al día de la fecha del viaje, NO NECESITARÁN PERMISO, ya que son mayores de edad.
Si se presentará algún problema con el permiso, en migraciones de Ezeiza, se podrá solucionar con la presencia de ambos padres en el aeropuerto. Es por eso que recomendamos que acompañen a sus hijos el día de la salida.

5) AEROPUERTO
Nos encontraremos en Ezeiza. El personal de Soulmax los estará esperando frente al mostrador de la aerolínea, junto a los demás coordinadores para realizar el check in. Los elementos de valor tienen que estar en el bolso de mano.

6) DINERO EXTRA
Varios padres nos han preguntado qué suma de dinero es recomendable entregar a sus hijos. Nosotros sugerimos que lleven USD 300/ USD 400, y preferentemente ya cambiados a REALES en Buenos Aires.

7) EL HOTEL
El hotel en el que se hospedarán sus hijos se llama VELA BRANCA. Se encuentra ubicado en el casco histórico de Porto Seguro.
» Teléfono del Hotel Vela Branca: +55 (73) 3288-2318. www.velabranca.com.br

8) PARA EL VIAJE
En Porto Seguro hace calor, así que recomendamos ropa de verano. Pero también debido a los aires acondicionados es necesario un buzo y un pantalón largo.
Elementos imprescindibles: El sol es muy fuerte y es imprescindible llevar protección solar, anteojos de sol y toalla de pileta.

9) COMUNICACIÓN
El hotel cuenta con Internet sin cargo, los chicos podrán enviar e-mails a sus familiares sin inconvenientes.
Hay algunas empresas de telefonía celular argentinas que funcionan en Porto Seguro, lo deberán consultar con sus empresas y hay que pedir el servicio de roaming previo al viaje.

10) NORMAS DE CONVIVENCIA EN PORTO SEGURO
Es importante que todos los padres y alumnos estén al tanto de las normas de convivencia para lograr el éxito del viaje a Porto Seguro y que no haya sorpresas.
Es muy importante la conducta de los alumnos en todo momento, especialmente dentro de los aviones, hoteles, micros y en todas las actividades diurnas y nocturnas.
En el caso del avión, si algún alumno no se comporta como debe la aerolínea podrá optar por no permitir el regreso de este alumno, teniendo los padres que abonar un regreso por otra vía. Además es importante el buen comportamiento y así tener un viaje más seguro.

IMPORTANTE:
No se permite el consumo de bebidas alcohólicas dentro de los aviones.
No se le permitirá viajar a ningún alumno que se encuentre en estado de ebriedad al subir al vuelo.
Dentro del hotel es importante que convivan en forma educada y comportándose correctamente.
Está terminantemente prohibido, dentro del hotel, el consumo de bebidas alcohólicas ni dentro ni fuera de las habitaciones, las 24hs.
Tienen que saber que el hotel es de primer nivel y cualquier rotura sea intencional o sin querer deberá ser abonada, los costos en estos casos siempre son muy altos.
Al ingresar al avión, se les solicitara a cada alumno la suma de U$D 50 en concepto de depósito. El mismo, quedará en manos del acompañante del grupo durante toda la semana y se utilizara si y solo si hubiese alguna rotura dentro de los aviones, hotel, micros, etc.
Siempre deberán abonar los culpables de dicha rotura, sino se conociera al culpable se le descontara al grupo entero.
De no cometer ninguna rotura se le devolverá enteramente los U$D 50 a cada alumno al regreso del viaje.

11) NORMAS EXCLUYENTES
Existen normas que de ser quebradas producirán la expulsión del alumno del viaje, teniendo que regresar a Buenos Aires por medio de un vuelo regular y a costo exclusivo del padre, perdiendo no sólo el viaje, sino que no podrá reclamar dinero alguno por los servicios no utilizados (ley nacional 25.599).

SON LAS SIGUIENTES:
1. Los alumnos que posean o que sean encontrados consumiendo cualquier tipo de drogas ilegales, o legales sin la prescripción médica correspondiente, perderá la permanencia en el viaje.
2. Aquel alumno que rompiese intencionalmente sea el avión, hotel y/ó micros deberá además de regresar a Buenos Aires, pagar los costos de los arreglos de los mismos.
3. El hotel cuenta con un matafuego cada 10 metros. Aquel alumno que abriese sin necesidad alguna un matafuego, deberá abonar R$ 500.- (U$D 250 aprox.) y regresar a Buenos Aires.
4. Cualquier alumno que alquile cualquier vehículo motorizado sea auto, moto, etc. perderá la permanencia en el viaje.
5. Cualquier alumno que se fuese sin autorización alguna del hotel ó excursiones, quedando fuera de nuestro control, perderá la permanencia en el viaje.
6. Cualquier alumno que se fuese sin autorización alguna de las salidas nocturnas, quedando fuera de nuestro control, perderá la permanencia en el viaje.